В БМАДОУ «Детский сад № 5» завершён этап внедрения лучшей практики «Оптимизация процесса ведения документации при работе с обучающимися с ОВЗ»

В рамках федерального проекта «Производительность труда» БМАДОУ «Детский сад № 5» реализует лучшую практику «Оптимизация процесса ведения документации при работе с обучающимися с ОВЗ». Этап внедрения проходил с 1 апреля по 31 августа 2026 года и включал два подэтапа: пилотное внедрение и полное внедрение.

Пилотное внедрение (01.04.2026–08.05.2026)

• Создан Банк данных, настроены права доступа для специалистов, воспитателей и администрации.

• Проведён семинар-практикум для сотрудников по работе с Банком данных, подписаны инструкции.

• Наполнены индивидуальные папки для пилотной группы детей с ОВЗ: загружены сканы заключений ПМПК, согласия, индивидуальные образовательные маршруты (ИОМ), протоколы ППк.

• Протестирован раздел «Взаимодействие специалистов с воспитателями».

• Собрана обратная связь от участников пилота, внесены корректировки в структуру и регламент.

Полное внедрение (11.05.2026–31.08.2026)

• Банк данных наполнен по всем детям с ОВЗ.

• Текущая документация переведена в электронный формат, бумажные дубли сокращены.

• Для родителей проведены индивидуальные консультации и выданы памятки по работе с Банком данных.

• Осуществлён мониторинг заполнения и использования Банка данных.

• По результатам мониторинга оперативно внесены улучшения и устранены замечания.

Ожидаемые результаты практики

• сокращение времени оформления документации на одного ребёнка с 60 до 10 минут;

• уменьшение количества документов на одного ребёнка с 8 до 1;

• снижение трудозатрат с 4 до 1 чел.-ч в день;

• уменьшение операционных ошибок с 15% до 3%;

• повышение удовлетворённости участников образовательных отношений.

Контрольные точки этапа внедрения

• 30.04.2026 — завершение пилотного внедрения.

• 30.06.2026 — полное наполнение Банка данных.

• 31.08.2026 — мониторинг и корректировка.

Созданный единый электронный банк данных позволяет сделать работу с документами детей с ОВЗ более быстрой, прозрачной и удобной для всех участников образовательного процесса. Информация о ходе реализации практики будет размещена на портале «Производительность.рф» до 30 октября 2026 года.